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教你幾個(gè)實(shí)用的word文件壓縮方法

發(fā)布時(shí)間：2021-04-21 18:00:31 出處：易壓縮閱讀數(shù):1159

這是我們工作中經(jīng)常遇到的問題，隨著工作時(shí)間的增加，客戶資料的增加，word文檔逐漸增加，最初的幾百KB的文檔，現(xiàn)在已經(jīng)有十幾兆了，所以我們需要壓縮文檔，下面就給大家介紹幾種實(shí)用的word文檔壓縮方法。

word文件壓縮

（1）頁面設(shè)置：在保存文件之前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張尺寸”，“頁邊距離”等按鈕，而頁面內(nèi)容可以不進(jìn)行修改，保存之后，發(fā)現(xiàn)文件容量也減少了。
（2）文件另存Word：當(dāng)保存DOC文件時(shí)，僅在以后修改時(shí)才將信息存入，因此即使文件中有部分被刪除，文件也會(huì)變得越來越大，如果我們用“另存為”命令保存文件，Word會(huì)對(duì)文件進(jìn)行重新整理和存盤操作，從而有效地減少Word文件的容量。
（3）文檔中的圖片會(huì)影響文件的大小。使用Acdsee等看圖軟件，圖片在插入之前會(huì)被縮放，然后再插入文檔。這樣在普通A4紙的幅面上就不會(huì)出現(xiàn)圖像質(zhì)量的下降。

（4）選擇性粘貼：當(dāng)將圖片添加到Word文檔中時(shí)，首先使用工具軟件打開圖片，然后執(zhí)行復(fù)制粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量，使用粘貼命令時(shí)，除了需要的圖片本身之外，文檔中還有許多與圖片和軟件相關(guān)的信息，Word也自動(dòng)在圖片和原始軟件中創(chuàng)建了鏈接。選中要粘貼的圖片，只需在文檔中添加圖片即可，文件大小會(huì)變小。

（5）在線壓縮word文件：http://www.miami9to5.com/wordcompress/

word在線壓縮：http://www.miami9to5.com/wordcompress/

word壓縮

點(diǎn)擊界面中間的選擇文件，上傳你要壓縮的word文檔，注意，最大支持的文件大小是100m，太大的建議使用客戶端進(jìn)行壓縮，上傳后點(diǎn)擊開始?jí)嚎s即可。

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